Ako si ikad organizirala neko događanje, znaš da prostor nikad nije samo prostor. Treba ti mjesto koje će izdržati sve – od ozbiljnog jutarnjeg predavanja do opuštene popodnevne radionice, panel rasprave s pitanjima iz publike ili večernjeg druženja na kojem se ljudi napokon povežu i izvan službenog programa. Uz sve ostale brige: tko dolazi, kakav je sadržaj, kako iskoordinirati govornike i sudionike – najmanje što želiš je još i borbu s dvoranom koja je ili prevelika, ili premala, ili potpuno neprilagođena onome što radiš.
Rješenje je polivalentna dvorana u Naftalanu. Zamišljena je kao prostor koji se može prilagoditi tebi, umjesto da ti stalno moraš prilagođavati svoj program njemu. Dovoljno je prostrana da primi do stotinu sudionika u sjedećoj postavi, ali pritom i dovoljno kompaktna da ljudi imaju osjećaj bliskosti i da ne govore u prazno. To je važno posebno kod edukacija, seminara i radionica, gdje se znanje ne prenosi samo kroz prezentacije, nego i kroz atmosferu, pitanja, reakcije publike ili kratke razgovore u pauzama.
Dvorana je polivalentna u pravom smislu riječi. Ujutro možeš imati ozbiljan stručni kongres ili panel raspravu, s prezentacijama, diskusijom i pripremljenim materijalima, a već popodne u istom prostoru radionicu s radom u manjim grupama, interaktivni edukacijski program ili internu obuku tima. Ako organiziraš kulturni ili društveni događaj – predstavljanje knjige, glazbeni nastup manjeg sastava, svečano potpisivanje ugovora, godišnjicu udruge ili tvrtke – prostor se lako prilagodi za tu ulogu.
Jedna od većih prednosti je mogućnost podjele dvorane u tri zasebna dijela. To u praksi znači da jedan prostor možeš pretvoriti u tri paralelne radionice, tri tematska bloka ili tri manja sastanka koji se odvijaju istovremeno, bez osjećaja da se međusobno ometaju. Ako ti treba plenarna dvorana za zajednički početak, a potom rad u manjim grupama, ne moraš seliti sudionike po cijelom objektu – dovoljno je preoblikovati postojeći prostor. Time štediš vrijeme, energiju i živce, a sudionici imaju dojam da je sve posloženo i promišljeno.
Polivalentna dvorana jednako dobro podnosi formalne i neformalne sadržaje. Dan može započeti kongresom s prezentacijama i panelom, nastaviti se edukacijom ili internim seminarom, a završiti neformalnim druženjem, kulturnim programom ili opuštenijom večernjom aktivnošću. Umjesto da za svaku od tih namjena tražiš drugi prostor, ovdje dobivaš jedno mjesto koje se prilagođava ritmu tvog događanja.
Ako si navikla puno ulagati u sadržaj – u predavače, materijale, programe i ljude – logičan je korak poželjeti i prostor koji to može popratiti. Polivalentna dvorana u Naftalanu upravo je takav tip prostora: dovoljno ozbiljna za kongrese, dovoljno fleksibilna za radionice i edukacije te dovoljno topla za društvene i kulturne događaje. Umjesto još jedne brige na popisu, postaje ti oslonac – mjesto na kojem tvoj program može zaživjeti onako kako si ga zamislila.
Izneseni stavovi i mišljenja samo su autorova i ne odražavaju nužno službena stajališta Europske unije ili Europske komisije. Ni Europska unija ni Europska komisija ne mogu se smatrati odgovornima za njih..
